PHÒNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO ĐẨY MẠNH CHUYỂN ĐỔI SỐ TRONG CÔNG TÁC GIÁO DỤC ĐÀO TẠO
Trong xu thế phát triển mạnh mẽ của cuộc Cách mạng công nghiệp lần thứ tư, công tác chuyển đổi số trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo đã trở thành một trong những nhiệm vụ trọng tâm, có ý nghĩa chiến lược, quyết định hiệu quả, chất lượng đào tạo đối với các cơ sở đào tạo trong lực lượng Công an nhân dân. Thực hiện chủ trương của Đảng ủy Công an Trung ương và Bộ Công an, Trường Cao đẳng CSND II đã xác định công tác chuyển đổi số là một nội dung quan trọng, xuyên suốt trong định hướng xây dựng và phát triển Nhà trường, thể hiện cụ thể trong Nghị quyết qua các năm học: 2024-2025, 2025-2026, 2026-2027.
Là một trong những đơn vị tham mưu cho công tác chuyển đổi số của Nhà trường, Phòng Quản lý đào tạo đã chủ động ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số toàn diện các khâu quản lý. Đây được coi là bước đột phá nhằm nâng cao chất lượng dạy và học, đáp ứng yêu cầu xây dựng lực lượng Công an nhân dân thật sự trong sạch, vững mạnh, chính quy, tinh nhuệ, hiện đại.
Đơn vị đã triển khai nhiều hoạt động chuyên môn nhằm đưa chuyển đổi số thực sự đi sâu vào từng lĩnh vực, vị trí công tác giáo dục đào tạo, hướng tới các mục tiêu cụ thể như: số hóa dữ liệu hướng đến việc chuẩn hóa, đồng bộ hóa các dữ liệu quản lý đào tạo như chương trình môn học, số hóa tài liệu dạy học, công tác tuyển sinh, quản lý văn bằng chứng chỉ, quản lý giáo viên, nghiên cứu khoa học… nhằm nâng cao hiệu quả việc tra cứu, thống kê và lưu trữ thông tin một cách khoa học, thống nhất. Một trong những điểm sáng nổi bật là việc ứng dụng công nghệ vào khâu kiểm tra và đánh giá chất lượng. Phòng đã phối hợp các đơn vị liên quan vận hành hệ thống phần mềm thi trắc nghiệm khách quan trên máy tính, xây dựng ngân hàng câu hỏi chuẩn hóa có phân quyền bảo mật. Điều này bảo đảm kết quả thi cử luôn khách quan, minh bạch và chính xác. Bên cạnh đó, hệ thống phòng học thông minh, kho bài giảng điện tử và học liệu số cũng được tích hợp, tạo điều kiện cho học viên có thể chủ động nghiên cứu, học tập mọi lúc, mọi nơi, hướng tới liên thông dữ liệu toàn diện.
Tăng cường tính bảo mật, an toàn dữ liệu khi tất cả các tài liệu, văn bản quản lý của đơn vị được chuyển hóa vào lưu trữ tại cơ sở dữ liệu của Nhà trường, việc sử dụng, tra cứu yêu cầu phải rõ người đăng nhập, sử dụng bằng các mật khẩu riêng biệt sẽ giúp công tác quản lý được chặt chẽ, đồng thời gắn rõ trách nhiệm của cá nhân. Phục vụ tốt hơn cho công tác quản lý đào tạo như quản lý về tuyển sinh, bồi dưỡng, nghiên cứu khoa học, quản lý quá trình đào tạo, khi tất cả dữ liệu được số hóa đồng bộ sẽ thuận tiện cho việc theo dõi hồ sơ của từng đầu công việc một cách cụ thể, rõ ràng nhất. Đây là một trong những công tác quan trọng sẽ góp phần từng bước hình thành nền tảng “bình dân học vụ số”, tạo điều kiện để cán bộ, giáo viên học viên có thể tiếp cận nguồn thông tin, tài liệu và các mặt công tác liên quan.
Kết quả đến nay, Phòng Quản lý đào tạo đã số hóa được hơn 6.700 đầu tài liệu các loại thuộc các mảng công tác giáo dục đào tạo. Tính từ tháng 8/2025 đến tháng 10/2026, đơn vị đã tham mưu, phát hành trên 400 văn bản điện tử.
Trải qua thời gian thực hiện công tác chuyển đổi số, thay đổi mô hình làm việc thủ công từ các máy tính cá nhân đơn lẻ, hiện nay đơn vị đã cập nhật, sử dụng các phần mềm ứng dụng trên môi trường không gian số, các dữ liệu được số hóa thuận tiện cho công tác lưu trữ, tra cứu và vận hành thao tác công việc hàng ngày tại đơn vị. Các cán bộ tham gia vào quá trình chuyển đổi số đến nay đã sử dụng thành thạo các ứng dụng phần mềm, tham gia xử lý văn bản toàn trình trên hệ thống, góp phần thúc đẩy công tác chuyển đổi số của Nhà trường thực sự hiệu quả, phát huy tối đa trong xử lý công việc.
Công tác chuyển đổi số đã làm thay đổi nhận thức, tư duy làm việc của cán bộ. Tiến độ xử lý công việc nhanh chóng hơn, cắt giảm được các khâu, tầng nấc không cần thiết, tăng tính công khai, minh bạch trong công tác tổ chức đào tạo. Những kết quả đạt được trong chuyển đổi số tại Phòng Quản lý đào tạo góp phần tạo nên bức tranh sinh động, nhiều màu sắc, đạt hiệu quả trong chuyển đổi số tại Trường Cao đẳng CSND II.
Trong thời gian tới, Phòng Quản lý đào tạo tiếp tục hoàn thiện hạ tầng kỹ thuật, nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ, an toàn thông tin cho đội ngũ cán bộ. Sự chủ động, quyết liệt trong công tác chuyển đổi số của Phòng Quản lý đào tạo không chỉ thay đổi phương thức làm việc truyền thống mà còn khẳng định vai trò then chốt của công nghệ trong việc nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, đáp ứng tốt yêu cầu chiến đấu và công tác của toàn lực lượng CAND trong tình hình mới. /.
Kim Khuyên - P.QLĐT